Fonctionnalités
Tout ce qui se passe entre l’appel du client et son paiement
Bourdon couvre cinq moments du travail d’une entreprise de services. Chacun est simple à prendre en main, et tous partagent les mêmes fiches clients.
01
Planning d’équipe
Qui fait quoi, où et quand, sur un seul écran.
Vous glissez une intervention sur la journée d’un collaborateur. Il la reçoit sur son téléphone, avec l’adresse, le contact sur place et les notes de la dernière visite.
- Vue jour, semaine ou par collaborateur
- Interventions récurrentes : chaque semaine, chaque mois, chaque printemps
- Absences et vacances visibles dans le planning
- Rappel par email au client la veille, si vous le souhaitez
02
Application terrain
Le rapport d’intervention se remplit sur place.
L’application fonctionne sur iPhone et Android. Votre collaborateur note le temps passé, les pièces utilisées, ajoute une photo et fait signer le client sur l’écran.
- Fonctionne sans réseau, synchronise dès le retour de la connexion
- Temps et matériel repris directement dans la facture
- Rapport PDF signé envoyé au client par email
- Itinéraire vers l’adresse en un geste
03
Devis
Du brouillon à l’acceptation, sans perdre la trace.
Vous composez un devis à partir de vos prestations et de vos prix enregistrés. Le client l’accepte en ligne ou vous le renvoie signé. Un devis accepté devient une intervention, puis une facture, sans ressaisie.
- Catalogue de prestations, forfaits et pièces
- Relance automatique d’un devis resté sans réponse
- Variantes et options dans un même devis
04
Factures QR
Des factures conformes, qui se rapprochent toutes seules.
Chaque facture porte une section de paiement avec code QR suisse. Vous importez le fichier camt.054 de votre banque : Bourdon reconnaît les paiements reçus et marque les factures comme payées.
- Taux de TVA suisses : 8,1 %, 3,8 % et 2,6 %
- Rappels de paiement en trois niveaux, envoyés quand vous le décidez
- Facturation groupée en fin de mois pour les contrats
- Envoi par email ou impression pour la poste
Réparation store, forfait160.00
Déplacement28.00
Manivelle, pièce12.00
TVA 8,1 %16.20
Total CHF216.20
05
Clients et contrats
L’historique complet de chaque client.
Une fiche par client regroupe ses adresses d’intervention, ses devis, ses factures et les notes de l’équipe. Les contrats d’entretien planifient eux-mêmes les visites de l’année.
- Import de votre liste depuis un fichier Excel ou CSV
- Plusieurs sites par client, avec contacts sur place
- Recherche par nom, adresse ou numéro de facture
- 11.11Fin de chantierIntervention · 3 h
- 04.11Devis 2026-052 acceptéRemise en état cage d’escalier
- 28.10Facture 2026-109 payéeCHF 740.–
- MarsProchaine visite planifiéeContrat annuel, nettoyage des vitres
06
Export comptable
Votre fiduciaire reçoit ce dont elle a besoin.
Bourdon n’est pas un logiciel de comptabilité. Il prépare en revanche des exports propres : factures émises, paiements reçus et récapitulatif TVA, par mois ou par trimestre. Votre fiduciaire peut aussi recevoir un accès en lecture seule.
- Fichiers CSV lisibles par les logiciels comptables courants
- Récapitulatif TVA par taux, prêt pour le décompte
- Toutes vos données exportables à tout moment
- Factures émisesCSV
- Paiements reçusCSV
- Récapitulatif TVAPDF
- Factures au format PDFZIP
Pour être clair
Ce que Bourdon ne fait pas
- La comptabilité complète. Bilan, bouclement et grand livre restent chez votre fiduciaire ou dans votre logiciel comptable.
- Les salaires. Le temps saisi peut être exporté, mais les fiches de salaire se font ailleurs.
- La gestion de stock. Vous notez les pièces utilisées, sans inventaire ni commandes fournisseurs.
Démo en visio, 30 minutes
Montrez-nous votre semaine, nous la remplissons dans Bourdon
Venez avec un vrai cas : une intervention, un devis, une facture. Vous voyez le logiciel sur votre métier, pas sur un exemple générique.